每個月重做一次表格，其實可以省下來
實習一年，時數表就要做十二次：複製上個月的分頁、改月份、重排每一週的日期、檢查加總公式有沒有跟著跑。每一次都不難，但很容易在忙的時候出錯，而時數算錯常常要到學期末對帳才會發現。
這份模板把重複的部分交給程式處理。你只要在 Setup 頁填一次實習的起訖日期，它就會建立期間內每一個月的分頁，並把每個月切成第一週到第五週。之後要做的事只剩把時數填進藍色格子。
模板會幫你做好的事
- 自動建立月份分頁：依實習起訖日期，一次建好整段實習期間每個月的時數表。
- 排好每一週：每個月分成第一週到第五週，日期自動對好，不用自己翻日曆。
- 自動加總：每一類都有小計，另外算好本月累計與全年累計，不用自己拿計算機對。
- 可以直接印：每個月的表格底下有實習生、駐地督導、任課老師三個簽名欄。
記錄的項目
月份表把實習時數分成四大類，每一類底下有細項，最後是全部的合計。各校要求的分類不完全一樣，交之前先跟學校的表格對一次。
一、專業諮商
- 1. 個別、婚姻或家庭諮商及心理治療
- 2. 團體諮商與心理治療
- 3. 個案評估及心理衡鑑
- 4. 班級團輔與座談
- 5. 其他（說明）
二、其他直接服務
- 1. 心理諮詢
- 2. 心理衛生教育及預防推廣
- 3. 其他（說明）
三、接受督導訓練
- 1. 個別督導
- 2. 團體督導
- 3. 個案研討
- 4. 專業研習
- 5. 其他（例如機構見習）
四、行政工作
- 1. 行政工作
- 2. 其他（說明）
使用步驟
- 一、建立自己的副本。 按上面的「建立我的副本」，Google 會問你要不要複製這份試算表，按「建立副本」就好。原始檔只開放檢視，一定要用副本才能填寫。
- 二、到 Setup 頁填實習起訖日期。 填「實習起始時間」與「實習結束時間」。同一頁也列了各類別的時數欄位，請依你的學校與實習機構規定調整。
- 三、點選上方選單「快捷功能 > 自動生成月份表單」。 程式會建立實習期間每一個月的分頁。
- 四、第一次執行時完成授權。 依序點「確定 > 進階 > 前往「實習時數記錄表-自動化模板」（不安全）> 全選 > 繼續」。只有第一次需要，為什麼會出現「不安全」請看下方的常見問題。
- 五、每週把時數填進藍色區塊。 藍色格子是填寫區，其他格子會自動加總。
- 六、月底印出來簽名。 填好實習生姓名、系級、實習機構這些基本資料，印出後請督導與任課老師簽名。
請不要改動藍色區塊以外的格子。那些格子裡是加總公式，改到了時數會算錯，而且不一定看得出來。想先看看模板長什麼樣子，可以開啟唯讀版本。
常見問題
- 要付費嗎？
- 不用。建立副本之後，那份試算表就是你自己的，想怎麼用都可以。
- 我填的時數會被別人看到嗎？
- 不會。副本存在你自己的 Google 雲端硬碟，自動化功能也是在你的帳號底下執行，我這邊看不到你的副本。要不要分享給督導或老師，由你自己決定。
- 授權畫面為什麼寫「不安全」？
- 因為這段自動化程式是個人寫的，沒有送 Google 審查，Google 對所有沒審查過的程式都會這樣提醒。它做的事只有讀取 Setup 頁的起訖日期、建立對應的月份分頁、排好每一週的日期。如果不放心，可以先在副本的「擴充功能 > Apps Script」把程式碼看過一遍再授權。
- 可以用 Excel 開嗎？
- 可以下載成 Excel 檔，但自動建立月份分頁的功能只能在 Google 試算表裡執行。建議先在 Google 試算表把整個實習期間的分頁建好，再決定要不要下載。
- 學校規定的表格格式不一樣怎麼辦？
- 標題、實習生資料這些文字可以直接改成學校的版本。有公式的格子請不要動，改到公式時數就會算錯。如果差異很大，可以只拿這份的週加總當作底稿，再抄到學校的表格。
這份模板由林家宇 Maple 製作與維護，我是一名遊戲教育引導師，更多詳細訊息請參考關於我。使用上遇到問題，試算表的 Info 頁有聯絡方式。